Factor360

System do obsługi faktoringu Factor360. Zarządzaj, automatyzuj i monitoruj cykl życia należności.

Pomagamy wydobywać potencjał firm
Moduł giełdy faktur

Uruchomiliśmy moduł giełdy faktur, aby firmy o podobnym potencjale mogły wspierać się wzajemnie i wspólnie finansować należności. 

Automatyczny odczyt dokumentów.

Nasz system faktoringowy Factor360 został wyposażony w system OCR potrafiący odczytać faktury. Wystarczy, że zdefiniujesz szablon faktur, a my zajmiemy się resztą!

Nie musisz już więcej przepisywać wszystkich danych z faktur ręcznie. Wgraj faktury do Factor360 a my zajmiemy się resztą. Twoim zadaniem stanie się jedynie weryfikacja poprawności wprowadzonych danych.

Cyfrowe archiwum dokumentów.

W jaki sposób Twoi klienci dostarczają Ci dokumenty? Niestety, z własnego doświadczenia wiemy, że w większości firm dzieje się to "analogowo" - poprzez dostarczanie fizycznych dokumentów lub mailowo załączając skany. Wszystkie te dane trzeba jednak zarchiwizować!

W Factor360 dążymy do w pełni cyfrowego obiegu dokumentów. Twój klient wnioskuje o finansowanie online, poprzez narzędzie faktoringowe w aplikacji mobilnej lub webowej, tam też załącza dokumenty. Twoje umowy i rozliczenia także trafiają do Klientów online!

Pewność i bezpieczeństwo.

Dzięki wbudowanym w nasz system do zarządzania faktoringiem, mechanizmom wykrywania oszustw i odstępstw od ustalonych norm na każdym etapie procedowania umów możesz mieć pewność, że dbamy o bezpieczeństwo Twoje i Twojego biznesu.

Wystarczy, że ustalisz ze swoim kontrahentem oczekiwane parametry współpracy (kwoty, daty, terminy płatności) a my, podczas zarządzania kolejnymi dokumentami, będziemy monitorować aby jakiekolwiek odstępstwa nie umknęły Twojej uwadze!

Moduły Factor360

CO TO JEST FAKTORING I NA CZYM POLEGA - KLUCZOWE FUNKCJE

Moduł scoringowy

Dzięki wbudowanemu mechanizmowi scoringowemu masz pewność, że znasz wszystkie kluczowe informacje o Kliencie, któremu przekazujesz swoje środki pieniężne. Nasze integracje sklasyfikują Twojego kontrahenta w dziesięciostopniowej skali i dadzą Ci poczucie bezpieczeństwa.

System OCR

Automatyczne odczytywanie danych z faktur wbudowane w system do obsługi faktoringu, zaoszczędzi Ci mnóstwa czasu, który musiałbyś poświęcić na nużące i powtarzalne wpisywanie wpisywanie kolejnych linijek tekstu do komputera.

Mechanizm wykrywania fraudów

Opracowaliśmy proces, który umożliwia każdemu posiadaczowi licencji Factor360, we współpracy z jego Klientami, ustalenie warunków współpracy uznawanych za wzorcowe. Wiemy jednak, że świat nie jest zerojedynkowy, dlatego też do wykrywania fraudów zaprzęgliśmy uczenie maszynowe, które uwzględnia dopuszczalne odchylenia oraz automatycznie koryguje wskaźniki o realne wartości wynikające z podpisywanych umów.

Dostęp dla Twoich Klientów

Wiemy, że niemal każdy Klient lubi mieć aktywny wgląd w postępy prac w jego sprawie. Dlatego też przygotowaliśmy, specjalnie dla Twoich klientów, aplikację mobilną i aplikację webową. Aplikacje te tworzone są indywidualnie dla Twojej firmy - masz więc pewność, że nikt niepowołoany nie uzyska do nich dostępu.

Moduł raportów

Wszystkie zdefiniowane w firmie procesy powinny być mierzalne. Dzięki modułowi raportów wszystkie kluczowe informacje i statystyki masz w jednym miejscu, pod ręką. Możesz więc ustalić, czy plan rozwoju Twojej firmy przebiega zgodnie z tym, co sobie założyłeś/-aś czy może proces wymaga poprawy.

Factor360 Lex

Wiemy, że możliwość szybkiego kontaktu z kancelarią prawniczą w celu omówienia niejasności w dokumentach bywa niejednokrotnie tym, co decyduje o podpisaniu umowy. Dlatego też przygotowaliśmy specjalny moduł Factor360 Lex, który znacznie przyspiesza ten proces.

Chcesz z nami porozmawiać o Factor360?

Nasi konsultanci czekają aby udzielić Ci odpowiedzi na wszystkie nurtujące Cię pytania.

Baza Twoich klientów

W ramach platformy Factor 360 zyskujesz możliwość budowania własnej, całkowicie indywidualnej bazy Klientów. Dzięki zamieszczonym w karcie danego podmiotu informacjom, za pomocą jednego kliknięcia uzyskujesz dostęp do wszystkich istotnych dla Ciebie informacji, takich jak liczbę zgłaszanych w skali miesiąca umów, wysokość prowizji czy aktualny status należności. Listę Klientów możesz dowolnie edytować tak samo, jak zawarte w kartach informacje dotyczące danej firmy.

BAZA DŁUŻNIKÓW

Kolejnym kompendium, które generuje Factor 360, jest baza dłużników. Gromadzone w jej ramach dane pozwalają na szybki dostęp do wszystkich istotnych dla Ciebie informacji. Co więcej, moduł ten wyposażono w komponent Factor360 Lex, umożliwiający tworzenie wiadomości i przesłanie ich wraz z niezbędnymi dokumentami dotyczącymi należności do wybranej kancelarii współpracującej z Factor360 lub bezpośrednio z Twoją firmą.

REJESTRY DOKUMENTÓW

Za pośrednictwem modułu Umowy bez problemu uzyskasz dostęp do interesujących Cię dokumentów. Wszystkie podpisane z Twoimi Klientami zobowiązania, są automatycznie gromadzone w głównym rejestrze i segregowane według rodzaju (faktury faktoringowe/faktury pożyczkowe). Dzięki takiej systematyzacji baza danych jest przejrzysta, a dodatkowe oznaczenia pozwalają na błyskawiczne wykrycie ewentualnych odstępstw od pierwotnie poczynionych z Klientem ustaleń. Podobnie w przypadku modułu Faktury, dzięki właściwej organizacji danych w każdej chwili możesz sprawdzić status wierzytelności zakupionych od Klientów czy aktualną, poczynionych z ich tytułu listę wpłat. Co więcej, w oparciu o dostarczoną historię transakcji przeprowadzonych na koncie bankowym Twojej firmy, możesz skorzystać z wygodnego rozwiązania, jakim jest moduł automatycznego rozliczania płatności.

FAKTURY SPRZEDAŻOWE

W ramach Factor360 możesz nie tylko nabywać nieprzeterminowane należności, ale też dzielić się nimi z innymi podmiotami. Dzięki rejestrowi dokumentów sprzedaży historia przeprowadzonych transakcji jest w pełni czytelna i łatwa w przeglądaniu. Co więcej, dostęp do modułu Faktury sprzedażowe eliminuje konieczność zaopatrywania się w dodatkowe narzędzie do obsługi faktoringu. Niezależnie od natury przeprowadzonej transakcji, każdy niezbędny dokument sprzedażowy wygenerujesz niezależnie od systemu.

EFEKTYWNE ZARZĄDZANIE RELACJAMI Z KLIENTAMI

W pełni rozumiejąc, jak ważne w prowadzeniu biznesu jest utrzymanie dobrych relacji z Klientami, opracowaliśmy Factor360 w takiej formie, by nie tylko służyło jako oprogramowanie przyjazne przedsiębiorcom, ale również ich biznesowym partnerom. Oddając do użytku aplikację mobilną oraz platformę umożliwiającą faktoring online dla firm, otwieramy przed Twoimi Klientami prostą drogę do korzystania z Twoich usług. Proces przesyłania i wymiany dokumentów między stronami biznesu jest od tej chwili niezwykle wygodny, a co najważniejsze, błyskawiczny i bezpieczny. Dzięki temu Ty oraz Twoi Klienci możecie w satysfakcjonującym tempie zmierzać do sfinalizowania waszych wspólnych dążeń.

Elastyczne plany abonamentowe

Wiemy, że prowadzenie biznesu to nie tylko nieustanny rozwój, ale i ryzyko, a każda podjęta decyzja każdorazowo niesie za sobą konsekwencje dla Twojej firmy. Dotyczy to nie tylko sytuacji, w których opracowujesz strategię dla przedsiębiorstwa, ale także tych, w których nawiązujesz współpracę z zewnętrznymi usługodawcami. Ryzyko to odczuwalne jest zwłaszcza wtedy, gdy nie jesteś pewien, czy oferowane rozwiązanie sprawdzi się w przypadku Twojego biznesu, a podpisanie dokumentów zwiąże Cię długoterminową umową bez możliwości jej wcześniejszego rozwiązania. Aby zapewnić komfort naszym Klientom i ułatwić im podjęcie decyzji o skorzystaniu z Factor360, przygotowaliśmy kilka planów abonamentowych, które dostępne są w formie jedno-, trzy-, sześcio- i dwunastomiesięcznej odnawialnej subskrypcji. Co ważne, nasze usługi faktoringowe świadczymy w ramach modelu SaaS, więc każde z rozwiązań jest gotowe do pracy natychmiast po dokonaniu przez Klienta wyboru.

Know How biznesowe - gotowe rozwiązania

Wiemy, jak kłopotliwe może być tworzenie różnego rodzaju dokumentów, zwłaszcza tych, których poprawność wiąże się z odpowiedzialnością finansową nie tylko naszą, ale i naszych Klientów. Aby umożliwić Ci efektywną pracę, w ramach usługi Factor360 oddajemy w Twoje ręce gotowe know-how biznesowe, dzięki któremu usystematyzujesz i zautomatyzujesz proces współpracy Twojej firmy z klientami. Opracowane przez nas automatycznie generowane dokumenty zostały poddane analizie prawnej, aby zapewnić Ci spokój przy zawieraniu umów i ich rozliczaniu. Co więcej, wykorzystując możliwości, jakie daje system plików CSV, w mgnieniu oka możesz zaimportować dane z istniejącej już list faktur, co znacznie usprawnia związane z archiwizowaniem dokumentów działania.

Giełda faktur - współpracuj z innymi

Poza główną platformą SaaS, jaką jest Factor360, stworzyliśmy narzędzie Giełda faktur, która pozwoli Ci w prosty sposób nawiązać bezpośrednią współpracę z innymi podmiotami. Za pośrednictwem tego modułu bez problemu zaprezentujesz występującym w bazie danych firmom faktoringowym aktualnie dostępne oferty współfinansowania nieprzeterminowanych należności, a także wystawisz te bezpośrednio dotyczące Twojej firmy. Przegląd zamieszczonych na giełdzie wierzytelności możesz dzielić na odpowiednie kategorie, a także filtrować według odpowiednich dla Ciebie kryteriów, takich jak oprocentowanie, wysokość finansowania czy branża, której ogłoszenia dotyczą. Dostęp do narzędzia Giełda faktur możesz uzyskać w ramach wybranego abonamentu Factor360 lub jako niezależny plan subskrypcyjny.

Naszą misją jest ułatwienie współpracy pomiędzy firmami faktoringowymi a ich kontrahentami w ramach szybkiego, intuicyjnego i transparentnego procesu.

Miłosz Mikołajczyk 

Pomysłodawca i twórca Factor360
FAQ

Jakie są rodzaje faktoringu?

Zastanawiałeś się kiedyś co jest przedmiotem faktoringu? Umowa faktoringu polega na zapewnieniu przez faktora usług obsługi faktoringowej dla faktoranta, która obejmuje cały kompleks usług finansowych, w tym nabycie wierzytelności faktoranta. Zakres świadczonych usług zależy od rodzaju zawartej umowy faktoringowej.

Wyróżniamy dwa główne rodzaje faktoringu – faktoring pełny oraz faktoring niepełny. Te dwa rodzaje różnią się od siebie istotnie:

  • Faktoring pełny, zwany również faktoringiem właściwym lub bez regresu, to usługa, w której faktor przejmuje pełną odpowiedzialność za wykupioną należność. Faktorant sprzedaje fakturę, otrzymuje pieniądze i nie musi się już martwić o dalszą windykację należności. Kontrahent faktoranta otrzymuje informację o zmianie numeru konta, na który ma wpłacić pieniądze i płaci należność faktorowi. W przypadku problemów z wypłacalnością, faktor zajmuje się windykacją należności.
  • Faktoring niepełny, zwany również faktoringiem niewłaściwym lub z regresem, to usługa, w której faktorant musi samodzielnie zadbać o terminową spłatę zobowiązania przez swojego kontrahenta. W przypadku braku zapłaty, faktorant jest zobowiązany do zwrotu uzyskanej należności firmie faktoringowej w umówionym terminie.
  • Faktoring mieszany to rodzaj usługi, który łączy cechy faktoringu pełnego i niepełnego. Faktor odpowiada za niewypłacalność kontrahentów faktoranta do wysokości ustalonej w umowie. Po przekroczeniu tej kwoty, odpowiedzialność przechodzi na faktoranta, a usługa staje się faktoringiem z regresem.

Czy faktoring to kredyt?

Faktoring to forma finansowania, która różni się od kredytu. W przypadku kredytu przedsiębiorca otrzymuje pożyczkę pieniężną od banku lub innego pożyczkodawcy, która musi być spłacona w określonym czasie wraz z odsetkami.

Natomiast w przypadku faktoringu, przedsiębiorca sprzedaje swoje wierzytelności (np. za pośrednictwem systemu do obsługi transakcji faktoringowych) wynikające z wystawionych faktur faktorowi w zamian za natychmiastowe finansowanie. Faktor przejmuje ryzyko związanego z terminową płatnością od klientów przedsiębiorcy i samodzielnie odzyskuje długi od klientów.

FAQ

Jak można otrzymać faktoring i kto za niego płaci?

Aby otrzymać faktoring na platformie saas, przedsiębiorca musi podjąć kilka kroków:

  1. Znalezienie faktora - przedsiębiorca musi znaleźć faktora, czyli instytucję finansową, która oferuje usługi faktoringu. Można to zrobić poprzez poszukiwanie informacji w Internecie, system do obsługi transakcji faktoringowych lub korzystając z pomocy doradców finansowych.
  2. Weryfikacja wiarygodności faktora - przedsiębiorca powinien dokładnie sprawdzić wiarygodność faktora, czyli jego historię, referencje i opinie innych przedsiębiorców korzystających z jego usług.
  3. Przedstawienie faktur do faktoringu - przedsiębiorca musi przedstawić faktury, które chce przekazać do faktoringu, np. poprzez system faktoringowy na platformie SaaS. Faktury muszą być wystawione prawidłowo i zawierać wszystkie niezbędne informacje.
  4. Przeprowadzenie analizy - faktor przeprowadza analizę przedstawionych faktur oraz klientów przedsiębiorcy, aby ocenić ryzyko transakcji.
  5. Podpisanie umowy - jeśli faktor uzna, że transakcja jest bezpieczna, przedsiębiorca i faktor podpisują umowę faktoringową, która reguluje warunki finansowe i prawne transakcji.
  6. Otrzymanie płatności - faktor wypłaca przedsiębiorcy natychmiastowe finansowanie w zamian za nabyte faktury.

Ważne jest, aby przedsiębiorca dokładnie przeanalizował warunki umowy faktoringowej i sprawdził wiarygodność faktora, aby uniknąć niekorzystnych konsekwencji finansowych.

Kto płaci za faktoring?

Opłaty związane z faktoringiem ponosi zazwyczaj strona transakcji, która korzysta z tej usługi finansowej. W przypadku faktoringu klasycznego (jawnego i cichego) koszty ponosi przedsiębiorca, który sprzedaje swoje towary lub usługi i wystawia faktury. Natomiast w przypadku faktoringu odwrotnego koszty ponosi firma, która kupuje towary lub usługi i otrzymuje fakturę do zapłaty od swojego dostawcy.

FAQ

Czy faktoring jest bezpieczny i opłacalny?

Jeśli zastanawiasz się czy faktoring jest bezpieczny i czy faktoring się opłaca, poniżej postaramy się rozwiać twoje wątpliwości. Tak, faktoring może być bezpieczny, o ile jest przeprowadzony zgodnie z odpowiednimi procedurami i standardami. Faktoring polega na sprzedaży faktur przez przedsiębiorcę do faktora, który przejmuje ryzyko niewywiązania się dłużnika z zapłatą faktury. W takim przypadku przedsiębiorca otrzymuje natychmiastową płatność za fakturę, a faktor pobiera od niego prowizję za usługę.

Aby faktoring był bezpieczny, należy przestrzegać pewnych zasad i wymogów. Przede wszystkim należy dokładnie sprawdzać wiarygodność faktora, czyli firmę zajmującą się faktoringiem. Należy również dokładnie analizować warunki umowy, w tym wysokość prowizji, okres karencji, czyli czasu, po którym faktor może wypowiedzieć umowę, oraz sposób rozliczenia.

Ponadto, przedsiębiorca powinien dbać o to, aby wystawiane faktury były poprawne i zgodne z prawem, a dłużnicy byli rzetelni i wypłacalni. W ten sposób można zminimalizować ryzyko wystąpienia problemów z faktoringiem.

Podsumowując, faktoring może być bezpieczny, o ile przedsiębiorca przestrzega odpowiednich procedur i dokładnie analizuje warunki umowy oraz wiarygodność faktora.

Czy faktoring się opłaca?

Faktoring może się opłacać, ale zależy to od indywidualnej sytuacji przedsiębiorcy oraz warunków oferowanych przez faktora. Faktoring to rodzaj finansowania, w którym przedsiębiorca sprzedaje swoje nieuregulowane faktury faktorowi w zamian za gotówkę. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje natychmiastowe środki finansowe, co może pomóc w poprawie płynności finansowej i przyspieszeniu wzrostu firmy.

Warto jednak zwrócić uwagę na koszty związane z faktoringiem, takie jak opłaty za obsługę faktur (obsługa procesów faktoringowych) czy prowizje faktora. Przed podjęciem decyzji o skorzystaniu z faktoringu warto dokładnie przeanalizować warunki oferowane przez różnych faktorów oraz koszty związane z tą formą finansowania.

FAQ

Kto może korzystać z faktoringu oraz kim jest faktor?

Zastanawiasz się kto może korzystać z faktoringu? Przedsiębiorca, którego wierzytelności wobec innych firm są jasne i nie wymagalne, może podpisać umowę faktoringową. Taka umowa jest nienazwana i regulowana przepisami kodeksu cywilnego, choć nie ma w nim konkretnych zapisów dotyczących faktoringu. Jest to umowa indywidualna, tworzona dla konkretnego przedsiębiorstwa, pod jego konkretne potrzeby.

Firma zainteresowana faktoringiem powinna mieć co najmniej kilku stałych odbiorców i stosować odroczony termin płatności. Warto jednak pamiętać, że rynek faktoringowy jest zmienny i faktor, który jeszcze niedawno niechętnie rozmawiał z klientem, który miał jednego dużego odbiorcę, dzisiaj jest bardziej otwarty na takie transakcje.

Kim jest faktor w faktoringu?

Faktor w faktoringu to podmiot, który nabywa faktury od przedsiębiorcy i udziela mu finansowania poprzez wcześniejszą płatność za wystawione faktury. Faktor działa na podstawie umowy faktoringowej zawartej z przedsiębiorcą, na mocy której nabywa on wierzytelności wynikające z wystawionych faktur.

Faktorzy to zazwyczaj instytucje finansowe, takie jak banki, firmy faktoringowe lub towarzystwa ubezpieczeniowe. Faktorzy oferują przedsiębiorcom usługi finansowe w postaci faktoringu, co pozwala na uzyskanie natychmiastowej płatności za wystawione faktury bez konieczności oczekiwania na termin płatności.

Faktoring jest popularnym sposobem finansowania dla przedsiębiorców, zwłaszcza dla tych, którzy prowadzą działalność gospodarczą w branżach, gdzie długi termin płatności jest normą. Dzięki faktoringowi przedsiębiorcy zyskują płynność finansową, co pozwala na realizację kolejnych zamówień i rozwijanie biznesu.

Factor360 w liczbach

NASZE OSIĄGNIĘCIA
0 %
niższe koszty bieżącej obsługi finansowania
0 %
skrócony czas procesowania wniosków o faktoring
0
firm korzystających z Factor360 od 04.2023
0 %
średni zredukowany czas reakcji na zgłoszenie klienta

Beecomb Sp. z o.o. realizuje projekt pt "Factor 360".
Projekt Beecomb jest dofinansowany z Funduszy Europejskich.

Cel projektu: Celem realizacji projektu jest wdrożenie i wprowadzenie
na rynek polski oraz zagraniczny Factor 360 - innowacyjnej aplikacji do factoringu.

Efekt projektu: W wyniku realizacji projektu wprowadzona zostanie na
rynek innowacyjna aplikacja w wersji zarówno webowej jak i w wersji
mobilnej na system Android oraz IOS, dzięki której firmy klienckie będą
mogły skorzystać z zautomatyzowanej obsługi procesu factoringu co
przyczyni się do rozwoju tej gałęzi usług na rynku.

Wartość projektu: 1 304 006,00 zł
Dofinansowanie unijne projektu: 969 952,00 zł

Umów się na Demo

Wyślij uzupełniony formularz
Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2 dni roboczych.